Kogo szukamy?
Szukamy osoby samodzielnej, dokładnej i dobrze zorganizowanej, która posiada praktyczną wiedzę z zakresu kadr i płac, sprawnie porusza się w obowiązujących przepisach oraz potrafi efektywnie organizować swoją pracę. Cenimy odpowiedzialność, zaangażowanie i umiejętność współpracy z pracownikami oraz innymi działami organizacji.
Zakres obowiązków
- Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
- Przygotowywanie, obsługa i rozliczanie umów cywilnoprawnych.
- Prowadzenie i rozliczanie ewidencji czasu pracy, w tym rozliczanie równoważnego systemu czasu pracy.
- Samodzielne naliczanie wynagrodzeń oraz sporządzanie list płac, w tym płac podstawowych i dodatkowych.
- Obsługa potrąceń z wynagrodzeń, w tym zajęć komorniczych i innych zobowiązań.
- Sporządzanie i przekazywanie deklaracji, raportów oraz formularzy do ZUS, urzędu skarbowego, PFRON, GUS i innych instytucji.
- Przygotowywanie dokumentacji związanej z ustalaniem prawa do świadczeń emerytalno-rentowych.
- Obsługa procesów kadrowych związanych z zatrudnianiem cudzoziemców oraz monitorowanie zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami.
- Realizacja polityki wynagrodzeń oraz administracja benefitami pracowniczymi, w tym bieżąca obsługa pracowników i współpraca z dostawcami.
- Przygotowywanie raportów, analiz, prezentacji, sprawozdań i zestawień HR na potrzeby wewnętrzne oraz zewnętrzne.
- Prowadzenie i obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).
Wymagania
- Wykształcenie średnie lub wyższe; mile widziane kierunki związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi, administracją, rachunkowością, prawem pracy, pedagogiką, socjologią lub pokrewne.
- Co najmniej 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku; mile widziane doświadczenie w firmie produkcyjnej.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
- Dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz prawa podatkowego.
- Umiejętność samodzielnego naliczania wynagrodzeń i kompleksowej obsługi administracji kadrowej.
- Praktyczna znajomość systemu enova365 w obszarze płac – warunek konieczny.
- Praktyczna znajomość zasad rozliczania równoważnego systemu czasu pracy – warunek konieczny.
- Szczegółowa znajomość przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców – warunek konieczny.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1.